REGULAMINWYNAJMU STUDIA FOTOGRAFICZNEGO MIŁO STUDIO


§1 POSTANOWIENIA OGÓLNE

  1. Niniejszy Regulamin zawiera zasady wynajmu lokalu o powierzchni 32 m.kw. składającego się z pokoju, aneksu kuchennego i łazienki, zlokalizowanego w budynku przy ulicy Kantaka 4/11 w Poznaniu zwanego dalej Studiem.
  2. Właścicielem i podmiotem zarządzającym studiem fotograficznym „MIŁO STUDIO” jest firma …PhotoDiawska…, w niniejszym Regulaminie określanym jako Wynajmujący.
  3. Podstawowym przeznaczeniem Studia jest wykonywanie sesji fotograficznych oraz nagrywanie materiałów filmowych.
  4. Studio może być wynajmowane również do innych celów takich jak: eventy, warsztaty, imprezy okolicznościowe, czy spotkania.
  5. Osoby fizyczne lub podmioty prawa handlowego korzystające z wynajmu Studia określane są mianem Najemcy.

§2 PRZEDMIOT UMOWY

W Studiu obowiązuje bezwzględna zmiana obuwia, noszenie ochraniaczy na obuwie dostępnych w studiu lub chodzenie boso

  1. Wynajmujący świadczy usługi wynajmu Studia fotograficznego z pełnym wyposażeniem studyjnym – lampy, modyfikatory, oraz aranżacja meblowa wraz z rekwizytami itd.
  2. Dostępne oświetlenie od 19.06 do 31.08.24 to lampa błyskowa Godox sk400 - nadajnik do lampy Godox x2t i tu bardzo prosimy o sprawdzenie czy nadajnik jest kompatybilny z Państwa aparatem, lampy że światłem stałym: 2 lampy CineGEN DOUBLE-44681 40x40 - 65w i 1 lampa Massa L7 50x70 - 325w
  3. Sprzęt wchodzący w wyposażenie Studia należy używać zgodnie z zaleceniami Wynajmującego i producenta, w przypadku wątpliwości co do eksploatacji należy niezwłocznie zasięgnąć porady telefonicznej Wynajmującego.
  4. Wynajmujący zobowiązuje się wynajmować sprzęt sprawny technicznie. Wszelkie usterki sprzętu należy niezwłocznie zgłaszać.
  5. Najemca zobowiązuje się wykorzystywać wynajęty sprzęt zgodnie z jego przeznaczeniem i zasadami bezpieczeństwa oraz dbać, aby powierzony mu sprzęt nie uległ uszkodzeniu z winy Najemcy oraz osób trzecich przebywających w studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, fotograf, itp.).
  6. Sprzęt oświetleniowy i studyjny może być obsługiwany przez osoby posiadające wiedzę techniczną i umiejętności z zakresu korzystania z tego typu sprzętu. 
  7. Pomieszczenie i wyposażenie Studia należy zwrócić w takim stanie jak przed rozpoczęciem użytkowania. Oznacza to, że należy: wyłączyć sprzęt i umieścić na właściwym miejscu, przenieść przesunięte meble oraz starannie złożyć sprzęt i elementy dekoracyjne. Nie uprzątnięcie Studia daje prawo wynajmującemu do naliczenia dodatkowej opłaty tytułem sprzątania wynoszącej 150 zł brutto.
  8. Najemca zobowiązuje się do pokrycia kosztów ewentualnych szkód spowodowanych przez Najemcę lub osoby trzecie przebywające w Studio podczas najmu (modelki, wizażyści, asystenci, fotograf, itp.) oraz zwierzęta według Cennika wynajmu, jednocześnie nie wykluczając dochodzenia innych roszczeń z tego tytułu.
  9. Wynajmujący nie odpowiada za jakiekolwiek szkody pośrednie i bezpośrednie powstałe po stronie Najemcy lub osób z nim współpracujących, związane z niewłaściwym wykorzystaniem wynajmowanego sprzętu jak też za następstwa nieszczęśliwych wypadków z udziałem osób biorących udział w pracach w studio.
  10. Jeżeli tematyka sesji zdjęciowej lub nagrania wymagać będzie użycia dodatkowych dekoracji (np. sztucznego śniegu, piór, konfetti) Najemca zobowiązany jest do zapłacenia 150 zł brutto za sprzątanie, którego podejmie się Wynajmujący po opuszczeniu Studia przez Najemcę.
  11. W przypadku wykrycia uszkodzeń sprzętu lub mebli znajdujących się w Studio po zakończeniu najmu, a nie zapisanych w protokole zdawczo-odbiorczym przed rozpoczęciem najmu, Najemca zobowiązuje się pokryć koszty naprawy lub kupna nowego asortymentu w jego obecnej cenie powiększonej o 20% z uwagi na koszta poboczne (transport, czas pracy).
  12. Najemca zobowiązany jest opuścić uporządkowaną powierzchnię najmu najpóźniej o godzinie zakończenia czasu najmu. W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia Studia przez Najemcę, cena nie ulega zmianie.
  13. Najemca oświadcza, że znany jest mu Regulamin Studia i akceptuje jego treść oraz postanowienia.

§3 ZASADY KORZYSTANIA ZE STUDIA

  1. W Studiu obowiązuje bezwzględny zakaz palenia zarówno wyrobów tytoniowych, jak i papierosów elektronicznych. Dotyczy również innych źródeł otwartego ognia (zapałki, zapalniczki, pochodnie, zimne ognie, fajerwerki, race itp.)
  2. Na terenie Studia zabronione jest spożywanie alkoholu oraz używanie substancji odurzających.
  3. Zabronione jest wynoszenie przedmiotów stanowiących wyposażenie Studia poza jego obręb.
  4. Wykorzystanie studia do celów niezgodnych z prawem jest zabronione.
  5. Zabronione jest dalsze podnajmowanie lokalu osobom trzecim przez Najemcę.
  6. Wszystkie osoby przebywające w Studiu w ramach najmu powinny być pełnoletnie lub posiadać stosowną zgodę opiekuna prawnego.
  7. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość przerwania wynajęcia Studia w przypadku, gdy prowadzone z jego wykorzystaniem działania związane byłyby z treściami uznanymi za zakazane w obliczu polskiego prawa.
  8. Za rzeczy pozostawione w Studio przez Najemcę lub osoby trzecie, Wynajmujący nie odpowiada.
  9. Wynajmujący nie odpowiada za jakość usług świadczonych przez podmioty zewnętrzne, jak również za utrudnienia związane z pracami firm przyległych.

§4 OPŁATY

  1. Opłaty za wynajem studia fotograficznego są naliczane wg Cennika lub zgodnie z indywidualnymi uzgodnieniami.
  2. Wszystkie ceny podane w Cenniku są cenami brutto, wystawiamy faktury usługowe bez VAT (o konieczności otrzymania faktury należy poinformować przy składaniu rezerwacji w rubryce dodatkowe informacje. Prosimy też o podanie niezbędne danych. Faktura zostanie wysłana do 7 dni po odbytym najmie.
  3. Wszystkie rezerwacje podlegają płatności z “góry”, płatne w momencie rezerwacji terminu na platformie Mafelo https://milostudio.mafelo.net Po dokonaniu rezerwacji Wynajmujący zatwierdzi ostatecznie przyjętą rezerwację mailowo.
  4. Bezpłatne odwołanie rezerwacji jest możliwe do 48h (2 dni) przed rozpoczęciem rezerwacji.
  5. Odwołanie rezerwacji wynajmu Studia oraz sprzętu poniżej 24h przed datą wynajmu – płatne przez Najemcę 100% wg Cennika lub zgodnie z osobnymi uzgodnieniami. Odwołanie rezerwacji wynajmu Studia oraz sprzętu pomiędzy 48-24h przed datą wynajmu – płatne przez Najemcę 50% wg Cennika lub zgodnie z osobnymi uzgodnieniami.
  6. O anulowaniu rezerwacji lub zmianie terminu należy poinformować Wynajmującego mailowo bądź telefonicznie najpóźniej 48h przed planowanym dniem wynajmu. Zmiany terminu można dokonać bezpłatnie tylko jeden raz, a koszty kolejnych zmian terminu ustalane będą indywidualnie.
  7. Odstąpienie od umowy najmu przez Najemcę może nastąpić w każdej chwili czasu najmu powierzchni, co skutkować będzie wcześniejszym zakończeniem korzystania z użyczonej powierzchni. Odstąpienie od umowy najmu nie zwalnia najemcy z opłaty wynoszącej 100% wartości najmu wynoszącej kwoty wg Cennika lub zgodnie z indywidualnymi uzgodnieniami.
  8. Odstąpienie od umowy najmu przez Wynajmującego może odstąpić w każdej chwili trwania najmu w przypadku:
    a) niszczenia przez Najemcę wynajmowanej powierzchni lub rekwizytów na niej się znajdujących;
    b) nie zastosowania się do poleceń zarządcy budynku jeżeli takie się pojawią w czasie trwania najmu;
    c) zachowywania się przez Najemcę w sposób niezgodny z Polskim Prawem.
  9. W przypadku przekroczenia przez Najemcę określonego czasu najmu, Wynajmujący może naliczyć dodatkowy koszt 150 zł.

§5 REZERWACJE

  1. Rezerwacji Studia można dokonać poprzez platformę Mafelo https://milostudio.mafelo.net
  2. Każda rezerwacja Studia musi być potwierdzona przez Wynajmującego drogą mailową. W przeciwnym wypadku taka rezerwacja będzie nieważna.
  3. Płatności należy dokonać poprzez opłacenie rezerwacji za pośrednictwem platformy Mafelo https://milostudio.mafelo.net  
  4. Czas trwania wynajmu studia fotograficznego wraz ze sprzętem liczony jest od godziny potwierdzonej rezerwacją do ustalonej godziny zakończenia rezerwacji. W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia Studia przez Najemcę, cena nie ulega zmianie.
  5. W razie spóźnienia lub wcześniejszego zwolnienia Studia przez Najemcę, cena nie ulega zmianie.
  6. W przypadku wydłużenia czasu trwania najmu, czas ten liczy się do momentu opuszczenia Studio przez ostatniego uczestnika sesji. Opłata za przedłużenie najmu naliczana jest zgodnie z Cennikiem wg wynajmu godzinowego lub tak jak to określono w §4 niniejszego Regulaminu.
  7. Przedłużenie najmu może nastąpić, gdy istnieje taka możliwość.
  8. Usługi rezerwacji, o której mowa w §5 pkt. 1 niniejszego Regulaminu, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu najmu Studio, należy potwierdzić dokonując wpłaty zadatku w wysokości całej kwoty najmu (zgodnie z zamówioną rezerwacją) przelewem na konto bankowe.
  9. Dane osobowe wykorzystywane są tylko do zawarcia umowy wynajmu Studia.
  10. Koszty najmu Studia:
  11. 90 zł brutto – 1h najmu
  12. 140 zł brutto - 2h najmu 
  13. 200 zł brutto – 3h najmu
  14. 350 zł brutto – 6h najmu 
  15. 450 zł brutto – 10h najmu 
  16. koszt najmu Studia na warsztatów, eventów ustalany jest indywidualnie,
  17. w cenę najmu wliczony jest dostęp do lampy  lub światła ciągłego.
  18. Opłaty dodatkowe ponoszone przez Najemcę w przypadku rozszerzenia oferty podstawowej najmu:
    a) 150 zł – cena za sprzątanie w przypadku wykorzystania na sesji sztucznego śniegu, confetti, piór itd.
    b) 150 zł – cena za sprzątanie w przypadku nie uprzątnięcia przez Najemcę Studia do stanu sprzed czasu najmu.
  19. Najemca rezerwując Studio jest w pełni świadomy zasad zawartych w “Regulaminie wynajmu studia fotograficznego MIŁO STUDIO” oraz zdaje sobie sprawę z konsekwencji niewywiązania się z jego postanowień.
  20. Studio zastrzega sobie możliwość zmiany terminu rezerwacji lub konieczności jej odwołania w przypadkach nagłych lub niezależnych od Studia.
  21. Najemca uzyskuje prawa do wykorzystania wizerunku Studia w momencie uiszczenia płatności za Studio.
  22. Najemca ma możliwość reklamacji wynajmu w terminie do 3 dni od dnia zakończenia wynajmu. Reklamacje należy składać na adres: milostudiopoznan@gmail.com. Wszystkie reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 7 dni od dnia jej wpłynięcia.

§5 MONITORING

1. Wynajmujący prowadzi monitoring wizyjny Studia w celu zapewnienia bezpieczeństwa i ochrony mienia.

2. Monitoring nie obejmuje pomieszczeń sanitarnych.
3. Dostęp do zapisu monitoringu odtwarzanego w czasie rzeczywistym ma wyłącznie Wynajmujący.
4. Nagrania obrazu Wynajmujący przetwarza wyłącznie do celów określonych w pkt. 1.
5. Nagrania obrazu przechowuje się przez okres miesiąca od dnia nagrania.
6. W przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Wynajmujący powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w takim postępowaniu, termin określony powyżej ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania. Po upływie okresów, o których mowa wyżej, uzyskane w wyniku monitoringu nagrania obrazu zawierające dane osobowe podlegają zniszczeniu.

Niniejszy regulamin obowiązuje od 1 stycznia 2023 roku. Wynajmujący zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego regulaminu bez wcześniejszego powiadomienia oraz bez podawania przyczyny takich zmian.